Wanneer je ziek bent geweest, begrijpen wij dat je wilt weten:
Omdat veel medewerkers bij Knikkers flexibel werken zonder vaste uren, is dit niet altijd een simpele rekensom. Daarom werken wij met een model dat probeert de arbeidsomvang zo eerlijk en objectief mogelijk vast te stellen.
Wij geloven dat ziekte-uitbetaling moet aansluiten bij het daadwerkelijke werkpatroon dat iemand heeft opgebouwd. Dat betekent ook:
Dit model werkt daarom in beide richtingen:
Wij vinden dat eerlijk voor:
Daarnaast voorkomt deze methode veel onduidelijkheid en willekeur, omdat wij steeds op dezelfde objectieve manier kijken naar:
het daadwerkelijk opgebouwde werkpatroon in verhouding tot de ingeplande ziekteweek.
Binnen flexibel werk verschillen roosters vaak van week tot week.
Dat betekent dat:
Wij proberen op een redelijke manier vast te stellen:
wat de redelijkerwijs te verwachten arbeidsomvang was op het moment van ziekmelding.
De ABU-cao verplicht werkgevers om bij het ontbreken van een vaste of eenduidige arbeidsomvang vast te stellen wat de redelijkerwijs te verwachten arbeidsomvang is.
Daarbij kijkt de cao naar de arbeidsomvang over de afgelopen 13 kalenderweken.
Deze 13-wekenperiode gebruiken wij daarom ook als objectieve basis om vast te stellen welk werkpatroon een medewerker feitelijk heeft opgebouwd.
Wij kijken naar:
De centrale vraag daarbij is:
Past de ingeplande ziekteweek bij het werkpatroon dat iemand daadwerkelijk heeft opgebouwd?
Binnen flexibel werk geven medewerkers vaak zelf beschikbaarheid op en schrijven zij zich in op diensten.
Daardoor kunnen roosterweken sterk verschillen.
Een hoge intekening in één specifieke week betekent daarom niet automatisch dat deze volledige omvang al als structurele arbeidsomvang kan worden gezien.
De ziekte-uitbetaling moet aansluiten bij:
Wij kijken eerst naar de afgelopen 13 kalenderweken. Daaruit bepalen wij hoeveel uur daadwerkelijk is gewerkt. Vervolgens vergelijken wij dit met de ingeplande uren tijdens ziekte.
De verhouding wordt berekend als:
totaal gewerkte uren afgelopen 13 weken
÷
(ingeplande ziekte-uren × 13 weken)
=
redelijkerwijs te verwachten arbeidsomvang
Daarna wordt deze arbeidsomvang toegepast op de vergoedbare ziekte-uren.
Wanneer er wachtdagen gelden, worden deze eerst verwerkt voordat de uitbetaling wordt berekend.
Een medewerker staat tijdens ziekte ingepland voor:
Totaal ingepland:
40 uur
Uit de afgelopen 13 weken blijkt dat deze medewerker structureel gemiddeld:
48 uur per week heeft gewerkt.
Over 13 weken heeft deze medewerker dus gewerkt:
13 × 48
=
624 uur
De arbeidsomvang wordt dan berekend als:
624 ÷ (40 × 13)
=
624 ÷ 520
=
1,20
De redelijkerwijs te verwachten arbeidsomvang bedraagt dus:
120%
Bij 1 wachtdag van 8 uur:
40 - 8
=
32 vergoedbare ziekte-uren
Daarna wordt de arbeidsomvang toegepast:
32 × 1,20
=
38,4 ziekte-uren
De medewerker ontvangt:
38,4 uit te betalen ziekte-uren
In dit voorbeeld zie je dat structureel meer werken ook daadwerkelijk leidt tot een hogere ziekte-uitbetaling.
Een medewerker werkt pas kort bij Knikkers.
In de afgelopen 13 weken ziet de opbouw er zo uit:
Week 1 t/m 10: 0 uur
Week 11: 15 uur
Week 12: 18 uur
Week 13: 19 uur
Totaal gewerkt in 13 weken:
0 + 0 + 0 + 0 + 0 + 0 + 0 + 0 + 0 + 0 + 15 + 18 + 19
=
52 uur
Tijdens ziekte stond deze medewerker ingepland voor:
22,5 uur
De arbeidsomvang wordt dan berekend als:
52 ÷ (22,5 × 13)
=
52 ÷ 292,5
=
0,18
De redelijkerwijs te verwachten arbeidsomvang bedraagt dus:
18%
Bij 1 wachtdag van 7,5 uur:
22,5 - 7,5
=
15 vergoedbare ziekte-uren
Daarna wordt de arbeidsomvang toegepast:
15 × 0,18
=
2,7 ziekte-uren
2,7 uit te betalen ziekte-uren
In dit voorbeeld zie je dat een korte werkopbouw nog niet automatisch leidt tot een volledige structurele arbeidsomvang.
Een medewerker werkt al langere tijd stabiel:
22,5 uur per week
Over 13 weken heeft deze medewerker dus gewerkt:
13 × 22,5
=
292,5 uur
Tijdens ziekte stond deze medewerker ook ingepland voor:
vrijdag: 7,5 uur
zaterdag: 7,5 uur
zondag: 7,5 uur
Totaal ingepland:
22,5 uur
De arbeidsomvang wordt dan berekend als:
292,5 ÷ (22,5 × 13)
=
292,5 ÷ 292,5
=
1
De redelijkerwijs te verwachten arbeidsomvang bedraagt dus:
100%
Bij 1 wachtdag van 7,5 uur:
22,5 - 7,5
=
15 vergoedbare ziekte-uren
Daarna wordt de arbeidsomvang toegepast:
15 × 1
=
15 ziekte-uren
De medewerker ontvangt:
15 uit te betalen ziekte-uren
Bij ziekte kunnen wachtdagen van toepassing zijn.
Dat betekent dat één of meerdere eerste ziektedagen niet worden uitbetaald, afhankelijk van:
Wachtdagen worden eerst verwerkt voordat eventuele ziekte-uitbetaling wordt berekend.
Wanneer passend vervangend werk mogelijk is, verwachten wij dat medewerkers hier redelijk aan meewerken.
Ziek zijn betekent namelijk niet automatisch:
volledig arbeidsongeschikt zijn voor alle werkzaamheden.
Daarom kijkt Knikkers altijd eerst:
Het niet meewerken aan passend vervangend werk kan gevolgen hebben voor eventuele ziekte-uitbetaling.
Twijfel je of iets echt ziekte is?
Of speelt er vooral stress, overbelasting of een persoonlijke situatie?
Dan vragen wij je ook te kijken naar:
Niet alles hoeft direct een formele ziekmelding te worden.
Wij geloven dat ziekte serieus genomen moet worden.
Maar wij geloven ook dat ziekte-uitbetaling eerlijk moet aansluiten bij:
Daarom proberen wij ziekteverzuim zowel professioneel als menselijk te benaderen.
